BESTGEST, a simplificar os processos formativos, à medida de cada cliente.
Concentre-se na formação, o BESTGEST trata do resto.
Trata-se da plataforma de gestão das actividades formativas, parametrizado à medida de cada cliente. Permite a simplificação de todas as actividades do processo formativo, nas vertentes técnico-pedagógicas, administrativa e financeira, rentabilizando a gestão dos recursos e aumentado a eficácia das intervenções.
O BESTGEST Cloud está disponível em três versões, com possibilidade de subscrição mensal, anual ou horária.
Encontre mais abaixo as funcionalidades da sua plataforma de formação.
Contemplado nesta versão do software
Não contemplado nesta versão do software
Funcionalidades
Low Cost
Standard
Executivo
Gestão dos planos anuais de formação/ candidaturas, de clientes/ entidades, e respetiva análise física e financeira, com identificação de desvios entre o previsto e o realizado



Recolha de indicadores de gestão: estatísticas e gráficos sobre os processos e atividade formativa



Aceitação das pré-inscrições dos formandos, com possível sincronização com a base de dados do site



Confirmação da inscrição e registo da respetiva ficha do formando, com dados pessoais e fotografia



Gestão de histórico dos dados dos formandos: ações de formação frequentadas, classificações e certificações



Importação direta através de ficheiro Excel, csv, txt



Registo da ficha de formandos/inscrições



Histórico de ações frequentadas pelo formando



Processamento e pagamento de subsídios e bolsas de formação



Conta corrente do formando



Importação direta através de ficheiro Excel, csv, txt



Registo da ficha de formador



Síntese de todas as ações de formação asseguradas pelo formador e respetivas avaliações atribuídas pelos formandos



Emissão de declaração de experiência formativa a formadores



Emissão de declaração de rendimentos a formadores



Importação direta através de ficheiro Excel, csv, txt



Processamento e pagamento de honorários a formadores



Conta corrente do formador



Importação direta através de ficheiro Excel, csv, txt



Gestão de catálogo de cursos e respetivos programas de formação



Histórico de ações



Gestão de ações a publicitar no website para inscrição (via webservice) (1)



Gestão de salas, recursos audiovisuais e materiais pedagógicos



Lançamento da ação de formação: definição de datas das sessões, horários, criação automática do cronograma, planos de sessão e equipa de formadores



Elaboração do dossier técnico-pedagógico (DTP), com integração dos documentos exigidos legalmente a serem processados automaticamente (inclui contratos a formadores e formandos)



Registo de avaliações (formando / formador / formação / impacto), faltas e respetivos relatórios



Emissão de certificados a formandos



Processamento de mapas e relatórios sobre execução da formação



Exportação de dados sobre execução física para o SIIFSE



Exportação de dados sobre execução financeira para o SIIFSE



Gestão da atividade formativa diária, semanal e mensal, incluindo Cronograma Geral



Gestão de listagens (Mapas)



Exportação de informação em formato:
-
- – Word, Excel, PDF, HTML, XLS, TSV e CSV;



Filtros avançados



Modelos de exportação



Gestão de Ocorrências



Gestão de contas cliente



Gestão de Ocorrências



Gestão de documentos



Gestão de agendamentos



Gestão de Tarefas



Gestão de Projetos



Gestão de Documentação recebida



Gestão de Propostas/Encomendas


