BESTGEST, a simplificar os processos formativos, à medida de cada cliente.
Concentre-se na formação, o BESTGEST trata do resto.
Trata-se da plataforma de gestão das actividades formativas, parametrizado à medida de cada cliente. Permite a simplificação de todas as actividades do processo formativo, nas vertentes técnico-pedagógicas, administrativa e financeira, rentabilizando a gestão dos recursos e aumentado a eficácia das intervenções.
O BESTGEST Cloud está disponível em três versões, com possibilidade de subscrição mensal, anual ou horária.
Encontre mais abaixo as funcionalidades da sua plataforma de formação.
Contemplado nesta versão do software
Não contemplado nesta versão do software
Funcionalidades
Low Cost
Standard
Executivo
Gestão dos planos anuais de formação/ candidaturas, de clientes/ entidades, e respetiva análise física e financeira, com identificação de desvios entre o previsto e o realizado
Recolha de indicadores de gestão: estatísticas e gráficos sobre os processos e atividade formativa
Aceitação das pré-inscrições dos formandos, com possível sincronização com a base de dados do site
Confirmação da inscrição e registo da respetiva ficha do formando, com dados pessoais e fotografia
Gestão de histórico dos dados dos formandos: ações de formação frequentadas, classificações e certificações
Importação direta através de ficheiro Excel, csv, txt
Registo da ficha de formandos/inscrições
Histórico de ações frequentadas pelo formando
Processamento e pagamento de subsídios e bolsas de formação
Conta corrente do formando
Importação direta através de ficheiro Excel, csv, txt
Registo da ficha de formador
Síntese de todas as ações de formação asseguradas pelo formador e respetivas avaliações atribuídas pelos formandos
Emissão de declaração de experiência formativa a formadores
Emissão de declaração de rendimentos a formadores
Importação direta através de ficheiro Excel, csv, txt
Processamento e pagamento de honorários a formadores
Conta corrente do formador
Importação direta através de ficheiro Excel, csv, txt
Gestão de catálogo de cursos e respetivos programas de formação
Histórico de ações
Gestão de ações a publicitar no website para inscrição (via webservice) (1)
Gestão de salas, recursos audiovisuais e materiais pedagógicos
Lançamento da ação de formação: definição de datas das sessões, horários, criação automática do cronograma, planos de sessão e equipa de formadores
Elaboração do dossier técnico-pedagógico (DTP), com integração dos documentos exigidos legalmente a serem processados automaticamente (inclui contratos a formadores e formandos)
Registo de avaliações (formando / formador / formação / impacto), faltas e respetivos relatórios
Emissão de certificados a formandos
Processamento de mapas e relatórios sobre execução da formação
Exportação de dados sobre execução física para o SIIFSE
Exportação de dados sobre execução financeira para o SIIFSE
Gestão da atividade formativa diária, semanal e mensal, incluindo Cronograma Geral
Gestão de listagens (Mapas)
Exportação de informação em formato:
-
- – Word, Excel, PDF, HTML, XLS, TSV e CSV;
Filtros avançados
Modelos de exportação
Gestão de Ocorrências
Gestão de contas cliente
Gestão de Ocorrências
Gestão de documentos
Gestão de agendamentos
Gestão de Tarefas
Gestão de Projetos
Gestão de Documentação recebida
Gestão de Propostas/Encomendas